Erklärung zum Datenschutz

Datenschutz und Datensicherheit für Bürgerinnen und Bürger haben für uns höchste Priorität. Diese Erklärung zum Datenschutz erläutert, welche Informationen wir während Ihres Besuchs auf unseren Webseiten auf unseren Servern erfassen und wie diese Informationen gesichert und genutzt werden. Die folgenden datenschutzrechtlichen Hinweise gelten für die elektronische Antragstellung auf Leistungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz - BAföG - (im Folgenden als „Dienstleistung“ bezeichnet).

Die Dienstleistung ist als Teledienst einzuordnen, der den Regelungen des TMG (Telemediengesetz) unterliegt.

Anbieter dieser Dienstleistung ist:

Das Seezeit Studierendenwerk Bodensee ist zuständig für die Bearbeitung der Anträge und besitzt aufgrund dieser Zuständigkeit Zugriffsrechte auf die personenbezogenen Daten für die Bearbeitung der Anträge auf Leistungen nach dem BAföG.

Beauftragte für die technische Bearbeitung dieser Dienstleistung ist:

Als Beauftragte für die technische Bearbeitung der Dienstleistung ist die DZBW nicht zuständig für die Bearbeitung der Anträge und besitzt keinerlei Zugriffsrechte auf die personenbezogenen Daten von Antragstellern. Diese Zuständigkeit für die Bearbeitung und Sichtung der personenbezogenen Daten von Antragstellern liegt ausschließlich bei dem zuständigen BAföG-Amt.

Technische Protokollierung

Bei jedem Zugriff auf eine Seite dieser Dienstleistung werden Nutzungsdaten über diesen Zugriff in einer Protokolldatei gespeichert. Zu diesen Daten gehören die IP-Adresse des zugreifenden Rechners, das Zugriffsdatum, die Adresse (Dateiname), auf die zugegriffen wurde, das übertragene Datenvolumen und ein Statuscode. Diese technische Protokollierung enthält keine personenbezogenen Daten. Sie erfolgt ausschließlich zu statistischen Zwecken, zur Verbesserung der Dienstleistungsqualität sowie für die Überwachung und zur Abwehr sicherheitsrelevanter Ereignisse. Wir behalten uns das Recht vor, im Falle von schweren Verstößen gegen unsere Nutzungsbedingungen und bei unzulässigen Zugriffen bzw. Zugriffsversuchen auf unsere Server unter Zuhilfenahme einzelner Datensätze eine Herleitung zu personenbezogenen Daten zu veranlassen.

Personenbezogene Daten

Im Laufe der Nutzung dieser Dienstleistung werden nur Daten erfragt, die für die Bewilligung Ihrer Ausbildungsförderung erforderlich und die entsprechend der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift zur Bestimmung der Formblätter gem. §46 Abs. 3 BAföG zu erheben sind. Für die technische Abwicklung der elektronischen Antragstellung wird entgegen der Vorgaben der Formblätter Ihre De-Mail-Adresse benötigt, um Sie über hinterlegte Dokumente zu benachrichtigen und zur Verifikation dieser De-Mail-Adresse selbst.

Eine Weitergabe oder eine anderweite Nutzung Ihrer De-Mail-Adresse auch innerhalb der jeweiligen Einrichtung erfolgt nicht. Alle weiteren Angaben sind rein freiwillig.

Nutzung von Cookies

Für die Nutzung dieser Dienstleistung ist die Nutzung von Cookies vorgesehen. Diese Cookies werden jedoch ausschließlich zur temporären Speicherung von technischen Sitzungsinformationen genutzt (session cookies) und nicht an dritte Anbieter weitergegeben. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Antragstellers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern.

Speicherung, Nutzung und Löschung von personenbezogenen Daten

Diese Anwendung erhebt folgende personenbezogenen Daten:

Antragsdaten: Daten die entsprechend der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift zur Bestimmung der Formblätter gem. §46 Abs. 3 BAföG zu erheben sind
Elektronisch übertragene Nachweise im PDF- und JEPG-Format

Die Antragsdaten und elektronisch zu übertragende Nachweise werden nur auf Ihrem lokalen Server gespeichert.

Die per De-Mail an das BAföG-Amt übertragenen Daten und Nachweise werden nach Übermittlung an das Studierendenwerk in das dortige BAföG-Fachverfahren übertragen. Die Nutzung und Speicherung dieser Daten im Fachverfahren erfolgt aufgrund der Zuständigkeit des Studierendenwerks für die BAföG-Bearbeitung und auf Grundlage von § 35 Erstes Buch Sozialgesetzbuch.

Öffentliche PCs

Ein Webbrowser kann im eigenen Ermessen einzelne Dateneingaben oder einzelne Seitenanzeigen auf Ihrem PC lokal zwischenspeichern (Cache). Sofern Sie diese Dienstleistung an einem öffentlichen oder für mehrere Personen zugänglichen PC nutzen, sollten Sie diesen Zwischenspeicher am Ende der Nutzung löschen. Hinweise zum Löschen des Zwischenspeichers finden Sie in der Hilfe Ihres Webbrowsers. Für die gängigsten Webbrowser finden Sie diese Funktion wie folgt:

Internet Explorer: Menü Extras / Internetoptionen… / Reiter Allgemein / Gruppe Temporäre Internetdateien / Schaltfläche Dateien löschen anklicken. Dialogbox Dateien löschen mit OK bestätigen.

Firefox: Menü Extras / Erweitert… / Beide Schaltflächen 'Jetzt leeren' anklicken.

Opera: Menü Datei / Private Daten löschen… anklicken. Alle Kontrollkästchen in den beiden Rahmen Pufferspeicher und Verlauf ankreuzen und mit OK bestätigen.

Sicherheit Ihres PCs

Wir empfehlen die regelmäßige Aktualisierung Ihres Computers sowie die Verwendung von Virenschutzprogrammen und einer persönlichen Firewall. Beachten Sie die Sicherheitshinweise des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) unter BSI für Bürger.